<span lang="EN-US">Pada evaluasi kegiatan webinar awal yang dihadiri oleh peserta magang, terlihat bahwa, meskipun peserta webinar HK EXperTalk selalu hadir hingga akhir </span><em><span lang="EN-US">acara</span></em><span lang="EN-US">, Tingkat keterlibatan mereka termasuk rendah. Jumlah peserta yang mengajukan pertanyaan dan menyelesaikan kuis menjadi kriteria untuk menentukan tingkat keterlibatan peserta. Dalam pengelolaan webinar HK ExperTalk, perangkat lunak sistem manajemen acara, khususnya Zoom Webinar, secara dramatis meningkatkan keefektifan dan efisiensi penyelenggaraan webinar, baik sebelum, selama, dan setelah acara webinar. Menerapkan alat bantu keterlibatan Zoom Webinar, yang meliputi Tanya Jawab, Obrolan, Jajak Pendapat, Mengangkat Tangan, Reaksi Emosional, Ruang Breakout, Anotasi Langsung, Berbagi File, Berbagi Layar, dan Perekaman Webinar, dapat membantu meningkatkan partisipasi aktif peserta webinar. Karena terbatasnya waktu yang tersedia untuk penyelenggaraan webinar, kombinasi yang dipilih untuk satu acara webinar hanya dapat menggunakan maksimal tiga jenis alat bantu keterlibatan. Selama pelaksanaan praktik kerja magang profesional ini, banyak pengetahuan dan pengalaman baru yang didapatkan dalam merencanakan sebuah acara virtual dalam bentuk webinar. Menyelenggarakan sebuah webinar merupakan proses yang sulit dan membutuhkan kolaborasi dari banyak pihak, baik internal maupun eksternal. Keberhasilan sebuah proyek webinar tidak hanya dipengaruhi oleh tema dan pembicara yang dipilih, tetapi juga oleh perangkat lunak sistem manajemen acara, alat bantu keterlibatan, dan kegiatan yang memotivasi peserta acara webinar untuk berpartisipasi secara aktif dari awal hingga akhir</span>